Erfahrung aus echten Veranstaltungen

Event-Ratgeber: Unterhaltung planen, die wirklich zur Veranstaltung passt

Von Simon-Alexander Buchhagen (Simabu) · 15+ Jahre · 1.500+ Auftritte insgesamt · aktualisiert am 20. August 2026

Gute Eventunterhaltung beginnt nicht mit der Frage „Welchen Künstler buchen wir?“, sondern mit der Frage: Was soll an diesem Punkt der Veranstaltung passieren? Dieser Ratgeber bündelt konkrete Antworten zu Gästen, Timing, Formaten und typischen Planungssituationen.

Der Grundgedanke

Empfang und Networking brauchen andere Lösungen als ein gemeinsamer Programmhöhepunkt. Ein Dinner braucht andere Rücksichtnahme als eine Party. Und eine Familienfeier mit drei Generationen funktioniert anders als ein internationales Firmenevent. Deshalb sind die folgenden Seiten als echte Entscheidungshilfen aufgebaut – nicht als Sammlung austauschbarer Werbetexte.

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Event-Unterhaltung

Entscheidungshilfen zu Anlass, Gästezahl, Altersmix und Unterhaltung ohne Fremdscham.

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Timing, Ablauf & Formate

Eventplanung

Konkrete Regeln zu Timing, Dauer, Dinner und der Entscheidung zwischen Close-Up und Show. – einschließlich Late-Night-Show als später Timing-Option.

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Private Feiern entspannt planen

Geburtstag & Familienfeier

Ratgeber für 50., 60., 70. und 80. Geburtstag, Familienfeiern mit Kindern und Überraschungsauftritte.

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Hochzeit entspannt strukturieren

Hochzeit

Praxiswissen zu Sektempfang, Fotoshooting-Leerlauf, Show-Timing und Hochzeiten mit Kindern.

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Business-Entertainment planen

Firmenfeier

Praxisratgeber für 50 Personen, Weihnachtsfeiern, internationale Teams und Showacts für 100–500 Mitarbeitende.

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1.500+ Auftritte: Erfahrungswissen

Qualitative Erkenntnisse aus 1.500+ Auftritten, 500+ Hochzeiten und 450+ Business-Events – inklusive Planungsfehlern und 7-Fragen-Methode.

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Über diesen Ratgeber

Praxiswissen statt Event-Checklisten von der Stange

Simon-Alexander Buchhagen tritt als Simabu seit mehr als 15 Jahren auf privaten und geschäftlichen Veranstaltungen auf. In den Ratgebern werden deshalb nicht nur Formate erklärt, sondern vor allem Situationen: Wann entsteht Leerlauf? Wann stört ein Programmpunkt? Wie verändern Gästezahl, Raum, Altersmix oder Sprache die Entscheidung?

Konkrete Zahlen, die als Erfahrungstatsachen genannt werden, bleiben auf belegbare Größen beschränkt. Wo eine Empfehlung aus persönlicher Praxis abgeleitet ist, wird sie als Empfehlung formuliert – nicht als erfundene Statistik.

Begriffe schnell nachschlagen: Das Simabu-Glossar erklärt Close-Up, Walk-Act, Stand-Up-Show, Showact, Buffet-Zauberei, Late-Night-Magic und weitere Begriffe rund um Event-Unterhaltung und Planung.