Case Study · Tag der offenen Tür · 20 Jahre · Walking Act · Hildesheim
Tag der offenen Tür mit Jubiläum: ein Walking Act für Familien, Kunden, Politik und Partner – und das Firmenlogo, das im Trick erscheint
Ein medizinisches Labor in Hildesheim, das Proben untersucht und Analysen erstellt, feierte 2026 sein 20-jähriges Jubiläum mit einem Tag der offenen Tür. Über den Tag verteilt gab es Führungen durch die Laborräume, ein Programm für Kinder und Familien – und einen bunt gemischten Gästekreis von mehreren hundert Besucherinnen und Besuchern: Kundinnen und Kunden, Interessierte, Kooperationspartner, Mitarbeitende mit ihren Familien, ehemalige Kolleginnen und Kollegen im Ruhestand sowie Ehrengäste aus Kommune und Politik. Simabu war mehrere Stunden als Walking Act auf dem gesamten Gelände unterwegs – und ließ in einem Effekt die Jubiläumsgrafik mit dem Logo des Unternehmens erscheinen.
Der Fall in einem Satz
Ein Tag der offenen Tür hat kein Publikum, sondern viele: Kinder, Rentner, Geschäftspartner, Bürgermeister. Ein Walking Act, der sich frei bewegt und für jede Gruppe das passende Set spielt, ist eines der wenigen Formate, das alle erreicht – und ein Branding-Effekt macht aus dem Staunen ein Augenzwinkern über das Jubiläum.
(Foto KI-optimiert)Auf einen Blick
| Anlass | Tag der offenen Tür anlässlich des 20-jährigen Firmenjubiläums |
| Auftraggeber | medizinisches Labor (Probenanalytik), Hildesheim |
| Jahr | 2026 |
| Besucher | mehrere hundert Personen: Kunden, Interessierte, Kooperationspartner, Mitarbeitende mit Familien, Ruheständler, Ehrengäste aus Kommune und Politik |
| Rahmenprogramm | Führungen durch die Laborräume, Kinder- und Familienprogramm |
| Format | Walking Act auf dem gesamten Gelände, mehrere Stunden |
| Individualisierung | Jubiläumsgrafik mit Firmenlogo erscheint in einem Effekt |
Das Setting
Ein Labor öffnet die Türen
Ein Tag der offenen Tür in einem Labor ist kein Fest im klassischen Sinn. Der Kern sind die Führungen: Besucherinnen und Besucher sehen, wie Proben ankommen, wie analysiert wird, wer dahintersteht. Dazwischen gibt es Wartezeiten – bis die nächste Führung startet, während die Kinder beim Familienprogramm sind, zwischen den Programmpunkten.
Genau diese Zwischenräume sind das Spielfeld eines Walking Acts. Simabu bewegte sich mehrere Stunden frei über das Gelände, spielte dort, wo gerade Menschen standen, und ließ die Führungen ungestört.
- kein fester Spielort, kein Slot im Programm
- Wartezeiten vor Führungen als Hauptspielzeit
- kein Aufbau, keine Technik, kein Strom
- Führungen und Kinderprogramm bleiben unberührt
(Foto KI-optimiert)Fünf Publikumsgruppen
Für jede Gruppe das passende Set
Die Gästeliste dieses Tages war so gemischt, wie sie bei einem Tag der offenen Tür nur sein kann: Familien mit kleinen Kindern, die zum Familienprogramm gekommen waren; Mitarbeitende mit Partnerin oder Partner, die ihren Arbeitsplatz zeigten; ehemalige Kolleginnen und Kollegen im Ruhestand, die das Haus noch von früher kannten; Kunden, Interessierte und Kooperationspartner; Ehrengäste aus Kommune und Politik.
Ein Bühnenprogramm müsste sich für eine dieser Gruppen entscheiden. Ein Walking Act nicht: Für die Kinder gab es kindgerechte Effekte, für die Ruheständler ein Set am Stehtisch, für die Geschäftspartner Close-Up auf Augenhöhe, für die Ehrengäste denselben Respekt wie für alle anderen. Der Künstler wählt das Set nach der Gruppe, die gerade vor ihm steht.
- Familien mit kleinen Kindern
- Mitarbeitende mit Partnerin oder Partner
- ehemalige Kolleginnen und Kollegen im Ruhestand
- Kunden, Interessierte und Kooperationspartner
- Ehrengäste aus Kommune und Politik
(Foto KI-optimiert)Individuelle Pointe
Die Jubiläumsgrafik erscheint im Effekt
Der Tag der offenen Tür war zugleich die Jubiläumsfeier des Labors – 20 Jahre. Simabu hat das in jedes Set eingebaut: In einem Effekt erschien die Jubiläumsgrafik mit dem Logo des Unternehmens – nicht als Werbeeinblendung, sondern als Pointe eines Kunststücks, das die Gäste gerade in der Hand hatten.
Die Wirkung ist eine andere als bei einem Roll-up am Eingang: ein Aha-Moment, ein Schmunzeln, ein Augenzwinkern über das Jubiläum. Kunden und Partner nehmen das Logo als Überraschung mit, Mitarbeitende als Stolz, Kinder als das Bild, das plötzlich da war.
- Jubiläumsgrafik und Logo vom Unternehmen geliefert
- in jedem Set als Pointe, nie als Werbeblock
- wirkt bei Kindern, Kunden und Ehrengästen gleichermaßen
Ablauf
Der Tag im Überblick
- Tag der offenen Tür mit Führungen durch die Laborräume über den Tag verteilt
- parallel Programm für Kinder und Familien
- Walking Act auf dem gesamten Gelände über mehrere Stunden, Gruppe für Gruppe
- in jedem Set: Jubiläumsgrafik mit Firmenlogo als Pointe
- Ehrengäste, Partner und Familien mit demselben Format erreicht
Übertragbar
Was Veranstalter daraus mitnehmen können
- Wartezeiten vor Führungen sind die beste Spielzeit für einen Walking Act.
- Ein mobiles Format erreicht Kinder, Ruheständler, Geschäftspartner und Politik – eine Show müsste sich entscheiden.
- Das Jubiläum lässt sich als Grafik mit Logo in einen Effekt einbauen.
- Keine Technik, kein Strom, kein Aufbau – auch in Laborräumen und auf dem Betriebsgelände unkompliziert.
- Führungen und Kinderprogramm laufen ungestört weiter.
Kern-Learning
Der Tag der offenen Tür ist ein Tag der vielen Publika
Wer ein Labor, eine Werkstatt oder ein Autohaus öffnet, lädt keine Zielgruppe ein, sondern alle, die einen Bezug zum Haus haben. Unterhaltung muss dann so beweglich sein wie das Publikum. Der Walking Act war an diesem Tag das Bindeglied zwischen Kindern, Kunden und Kommunalpolitik – und das Logo im Effekt der Moment, in dem das Jubiläum nicht erklärt, sondern erlebt wurde.
Mehrere Stunden Walking Act bei mehreren hundert Besuchern heißt nicht, dass jeder Gast ein Set gesehen hat. Es heißt, dass überall dort, wo Menschen warteten oder gerade fertig waren, etwas passierte.
(Foto KI-optimiert)Transparenz zur Fallbeschreibung
Diese Case Study basiert auf dem realen Tag der offenen Tür eines medizinischen Labors in Hildesheim im Jahr 2026 anlässlich seines 20-jährigen Firmenjubiläums. Das Unternehmen wird nicht namentlich genannt. Der gemischte Gästekreis von mehreren hundert Personen (Kunden, Kooperationspartner, Mitarbeitende mit Familien, Ruheständler, Ehrengäste aus Kommune und Politik), das Rahmenprogramm (Führungen, Kinder- und Familienprogramm), der mehrstündige Walking Act auf dem gesamten Gelände und der Effekt mit der Jubiläumsgrafik stammen aus Simabus eigener Veranstaltungserfahrung. Zu diesem Einsatz liegt keine Portal-Bewertung vor; es werden keine Zitate erfunden. Die Fotos sind thematisch passende Bilder aus dem Firmenevent- und Messe-Bereich und wurden nicht an diesem Tag aufgenommen.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Case Study
Welches Format passt zu einem Tag der offenen Tür?
Ein Walking Act. Er bewegt sich frei über das Gelände, spielt in Wartezeiten zwischen Führungen und erreicht Kinder, Familien, Kunden und Ehrengäste mit jeweils passenden Sets – ohne Bühne und ohne festen Programmpunkt.
Kann ein Zauberer das Firmenlogo oder ein Jubiläum in die Zauberei einbauen?
Ja. In diesem Fall erschien die Jubiläumsgrafik zum 20-jährigen Bestehen mit dem Logo als Pointe eines Effekts. Das wird vorab abgestimmt; das Unternehmen liefert die Grafik.
Stört der Walking Act die Führungen?
Nein. Simabu spielt dort, wo Menschen warten oder gerade fertig sind – nicht in den laufenden Führungen. Das Programm bleibt unberührt.
Wie lange ist ein Walking Act bei einem Tag der offenen Tür sinnvoll?
Je nach Besucherfrequenz mehrere Stunden, verteilt über den Tag – so auch bei diesem Einsatz mit mehreren hundert Besuchern. Bei Messen und Promotion-Einsätzen rechnet Simabu halb- oder ganztags.
Was kostet ein Zauberer für einen Tag der offenen Tür?
Walk-Act-Einsätze für Unternehmen beginnen ab 850 € netto (halb- oder ganztags). Ein konkretes Angebot gibt es auf Anfrage in der Regel innerhalb von 24 Stunden.
Weiterführend
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Sie öffnen Ihre Türen – für Kunden, Familien und Partner?
Ein Walking Act, der alle erreicht, und ein Effekt, der Ihr Jubiläum zur Pointe macht.
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